Especialista en Cuentas a Pagar y Cuentas por Cobrar / Contabilidad de Propiedades

• Haz un seguimiento de los pagos de alquileres de inquilinos comerciales y residenciales.
  
  
• Mantén libros de contabilidad de inquilinos, historiales de pagos, saldos y registros de depósitos de seguridad.
  
  
• Registra el alquiler, depósitos, tasas, reembolsos y otros recibos.
  
  
• Supervisa los saldos pendientes y haz seguimiento de los pagos atrasados según se indique.
  
  
• Haz un seguimiento de los reembolsos a los inquilinos por servicios, mantenimiento, impuestos, seguros, CAM y otros gastos aplicables.
  
  
• Ayuda con los registros de alquileres, informes antiguos y otros informes de cuentas por cobrar.
  
  
• Aplica los pagos al inquilino, propiedad, empresa y categoría contable correcta.
  
  
• Comunica a la dirección discrepancias en los pagos y actividades inusuales.
  
  

• Recibir, revisar, organizar y procesar facturas de proveedores.
  
  
• Verifica las facturas y asigna los gastos a la propiedad, empresa, departamento y categoría correctos.
  
  
• Prepara y programa los pagos aprobados.
  
  
• Haz un seguimiento de facturas recurrentes y fechas de pago.
  
  
• Mantener registros de facturas, pagos, proveedores, contratos y acuerdos de servicio.
  
  
• Comunícate con los proveedores sobre preguntas sobre facturación, documentación faltante, estado de pago y discrepancias.
  
  
• Identifica facturas duplicadas, cargos incorrectos, créditos perdidos y otros errores.
  
  

• Haz un seguimiento de facturas de servicios, impuestos sobre la propiedad, cargos municipales, tasas, primas de seguro, renovaciones, contratos de mantenimiento, reparaciones, inspecciones y otros gastos de propiedad.
  
  
• Controla las fechas de entrega y notifica a la dirección sobre gastos significativos o inusuales.
  
  
• Coordinarse con proveedores, municipios, aseguradoras, compañías eléctricas y proveedores de servicios.
  
  
• Ayuda a garantizar que las facturas relacionadas con la propiedad se reciban, revisen, aprueben y paguen a tiempo.
  
  

• Mantén los archivos organizados de propiedades e inquilinos.
  
  
• Haz un seguimiento de fechas de inicio y vencimiento del contrato, opciones de renovación, periodos de preaviso, aumentos de alquiler y otros plazos.
  
  
• Conserva enmiendas de arrendamiento, prórrogas, avisos, correspondencia e información financiera relacionada.
  
  
• Haz seguimiento de cargos CAM, reembolsos de gastos operativos y otros cargos de inquilino cuando corresponda.
  
  
• Notifica a la dirección sobre próximas expiraciones, renovaciones, aumentos de alquiler y otras fechas importantes.
  
  

• Mantén registros contables precisos de múltiples empresas y propiedades.
  
  
• Registrar y categorizar ingresos y gastos.
  
  
• Ayuda con las conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y otras cosas.
  
  
• Revisa las transacciones para detectar información faltante, clasificaciones incorrectas o actividades inusuales.
  
  
• Mantén archivos electrónicos y físicos organizados.
  
  
• Ayuda con los procedimientos de fin de mes, trimestre y fin de año.
  
  
• Prepara informes financieros básicos, a nivel de propiedad, cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
  
  
• Proporciona documentación a contables, contables, auditores, prestamistas y otros asesores.
  
  
• Mantén calendarios, hojas de cálculo y sistemas de seguimiento para facturas, alquileres, impuestos, seguros y renovaciones.
  
  
• Supervisa los asuntos abiertos, haz seguimiento hasta la resolución y mantén la confidencialidad.
  
  
• Realizar otras tareas relacionadas según se les asigne.
  
  

• Se prefieren dos o más años de experiencia en cuentas a pagar, cuentas por cobrar, contabilidad de propiedades, contabilidad de propiedades o un campo relacionado.
  
  
• Se prefieren mucho la experiencia en bienes raíces comerciales, gestión de propiedades residenciales, contabilidad de propietarios o contabilidad en múltiples propiedades.
  
  
• Experiencia gestionando registros para múltiples empresas, propiedades o entidades empresariales.
  
  
• Conocimiento práctico de facturas, pagos, libros de contabilidad de inquilinos, cuentas por cobrar, categorización de gastos y contabilidad básica.
  
  
• Se prefiere experiencia con QuickBooks o software de contabilidad similar.
  
  
• Fuertes habilidades en Microsoft Excel.
  
  
• La experiencia en gestión de propiedades o software de gestión documental es un punto a favor.
  
  
• Excelente organización, precisión, comunicación y habilidades de gestión del tiempo.
  
  
• Capacidad para gestionar múltiples propiedades, inquilinos, proveedores, facturas y plazos.
  
  
• Capacidad para trabajar de forma independiente, identificar discrepancias, hacer preguntas y mantener informada a la dirección.
  
  
• Fiable, profesional, digno de confianza y capaz de manejar información confidencial.